随着中國經濟的迅速發展，很(hěn)多(duō)中小(xiǎo)企業的發展也進入快車(chē)道(dào)，分支機構越來(lái)越多(duō)，形成了遍布全國範圍甚至全球範圍的聯合生(shēng)産和(hé)聯合經營的布局。這時(shí)視(shì)頻會(huì)議解決方案将變得(de)尤為(wèi)重要。一家(jiā)具有(yǒu)一定規模的企業，基本都擁有(yǒu)一個(gè)地點以上(shàng)的生(shēng)産基地、存儲基地、銷售公司、和(hé)一定數(shù)量的二級銷售點。沒有(yǒu)視(shì)頻會(huì)議解決方案，這對企業的集中式管理(lǐ)提出了新的挑戰。因此，構建一個(gè)快捷、方便、高(gāo)效、經濟的視(shì)頻會(huì)議解決方案溝通(tōng)平台，以加快決策、執行(xíng)速度成為(wèi)企業的硬性需求，也是推動中小(xiǎo)企業進一步發展、加強企業核心競争力的一個(gè)重要因素。
面對全新的需求，傳統的電(diàn)話(huà)、計(jì)算(suàn)機等IT通(tōng)信系統已不能完全滿足需求，基于交互式多(duō)媒體(tǐ)通(tōng)信技(jì)術(shù)的視(shì)頻會(huì)議解決方案，正迅速成為(wèi)企業重要的溝通(tōng)手段。中小(xiǎo)企業視(shì)頻會(huì)議解決方案通(tōng)過身臨其境的可(kě)視(shì)化遠程交流方式替代傳統的電(diàn)話(huà)會(huì)議、E-mail及異地出差，中小(xiǎo)企業視(shì)頻會(huì)議解決方案能夠提高(gāo)中小(xiǎo)企業達到更高(gāo)的溝通(tōng)效率和(hé)更低(dī)的成本，滿足集中式管理(lǐ)的需求，讓企業在瞬息萬變的競争環境中赢得(de)先機，實現持續、快速、高(gāo)效的整體(tǐ)運營。
中小(xiǎo)企業視(shì)頻會(huì)議需求點：
1.随着公司業務的發展，會(huì)議越來(lái)越多(duō)，各種交通(tōng)費、住宿費、會(huì)議場(chǎng)地租賃費等會(huì)議成本不斷上(shàng)升？每次組織會(huì)議要花(huā)費大(dà)量的時(shí)間(jiān)，影(yǐng)響工作(zuò)效率。
2.公司員工培訓的需求日漸增長，可(kě)是每次培訓都隻能少(shǎo)數(shù)員工參與，外地員工幾乎和(hé)培訓“絕緣”，把所有(yǒu)員工集中到總部培訓的成本又非常高(gāo)，怎麽辦？
3.區(qū)域業務人員的招聘，總部無法進行(xíng)，隻能讓當地分支機構招聘，結果往往不如人意？總部需要高(gāo)級人才，但(dàn)外地優秀的應聘者無法面試？
中小(xiǎo)企業視(shì)頻會(huì)議解決方案：
解決以上(shàng)三個(gè)問題，視(shì)頻會(huì)議解決方案是目前的最佳選擇。毫不誇張地說，視(shì)頻會(huì)議解決方案可(kě)以應用于任何需要進行(xíng)遠程溝通(tōng)和(hé)交流的場(chǎng)合，包括市場(chǎng)營銷、技(jì)術(shù)研發、生(shēng)産制(zhì)造、培訓、招聘等諸多(duō)方面節。歸納起來(lái)，主要分為(wèi)跨區(qū)域異地會(huì)議、跨區(qū)域異地培訓、遠程招聘等方面。
（專為(wèi)中小(xiǎo)企業量身打造的視(shì)頻會(huì)議系統架構圖）
如上(shàng)圖所示，在公司總部架設一台硬件視(shì)頻會(huì)議MCU服務器(qì)，負責網絡視(shì)頻會(huì)議系統數(shù)據的轉發。總部搭建一個(gè)視(shì)頻會(huì)議中心會(huì)議室，使用硬件視(shì)頻會(huì)議終端以保證會(huì)議室的易用與穩定，若還(hái)需要滿足會(huì)議地點的靈活性，可(kě)以再搭建一個(gè)移動視(shì)頻會(huì)議室。分支機構搭建一個(gè)移動視(shì)頻會(huì)議室，使用硬件視(shì)頻會(huì)議終端，确保使用更簡單，會(huì)議更穩定。系統同時(shí)還(hái)提供出差人員參加視(shì)頻會(huì)議的解決方案：提供通(tōng)過筆記本電(diàn)腦(nǎo)或手機終端的視(shì)頻會(huì)議接入功能，實現跨地域無障礙的實時(shí)視(shì)頻會(huì)議功能。
總部視(shì)頻會(huì)議室：電(diàn)信級硬件視(shì)頻會(huì)議MCU 1台，視(shì)頻會(huì)議終端1台，視(shì)頻會(huì)議攝像機1~2台，投影(yǐng)儀或電(diàn)視(shì)機等顯示設備1套，音(yīn)響、麥克風等其他附屬設備。
分支機構視(shì)頻會(huì)議室：視(shì)頻會(huì)議終端1台，視(shì)頻會(huì)議攝像機1~2台，投影(yǐng)儀或電(diàn)視(shì)機等顯示設備1套，移動視(shì)頻會(huì)議支架1套，麥克風等其他附屬設備。
員工接入視(shì)頻會(huì)議： 筆記本電(diàn)腦(nǎo)1台、網絡視(shì)頻會(huì)議攝像頭1個(gè)、耳麥1套。
企業幾乎每天都有(yǒu)會(huì)議要召開(kāi)，例如日常的周會(huì)、月會(huì)、季度總結會(huì)、創意會(huì)、新産品溝通(tōng)會(huì)議、技(jì)術(shù)研討(tǎo)會(huì)等等，而具有(yǒu)分支機構的企業往往涉及到跨區(qū)域的會(huì)議。此前，這種跨區(qū)域會(huì)議隻能通(tōng)過電(diàn)話(huà)進行(xíng)，相關文檔不能共享，無法看見相關圖片……效率非常低(dī)，這也成為(wèi)企業管理(lǐ)者很(hěn)無奈的一個(gè)問題。而網絡視(shì)頻會(huì)議解決方案則完美解決跨區(qū)域會(huì)議。
（中小(xiǎo)企業遠程視(shì)頻會(huì)議系統拓撲圖）
總部使用網絡視(shì)頻會(huì)議終端搭建中心會(huì)議室，總部人員在中心視(shì)頻會(huì)議室參會(huì)；各分支機構使用移動視(shì)頻會(huì)議室搭建分會(huì)場(chǎng)，各地人員在當地分會(huì)場(chǎng)參會(huì)；出差人員則通(tōng)過筆記本電(diàn)腦(nǎo)、手機等登陸網絡視(shì)頻會(huì)議系統參會(huì)，所有(yǒu)人員都可(kě)以足不出戶參加視(shì)頻會(huì)議。
總部與各分支機構之間(jiān)召開(kāi)兩方或多(duō)方網絡視(shì)頻會(huì)議；
分支機構共同參加公司總部年會(huì)、慶典等活動的網絡視(shì)頻會(huì)議；
銷售、生(shēng)産、研發等部門(mén)之間(jiān)召開(kāi)異地協調、協作(zuò)、研討(tǎo)視(shì)頻會(huì)議；
公司管理(lǐ)層與董事會(huì)之間(jiān)召開(kāi)遠程視(shì)頻會(huì)議交流會(huì)
中小(xiǎo)企業遠程培訓的視(shì)頻會(huì)議應用：
企業競争往往表現為(wèi)企業集體(tǐ)學習能力的競争，因此員工培訓就顯得(de)尤為(wèi)重要。衆多(duō)企業往往需要持續、頻繁地開(kāi)展業務技(jì)能培訓。為(wèi)了讓外地員工也能輕松參與每一次業務培訓，傳統的集中面授形式顯得(de)有(yǒu)些(xiē)奢侈，差旅費高(gāo)昂，而飛視(shì)美視(shì)頻會(huì)議系統進行(xíng)遠程培訓完全彌補傳統培訓的不足，讓員工無需出差即可(kě)随時(shí)參加遠程培訓，從而大(dà)幅度減少(shǎo)集中培訓的交通(tōng)和(hé)住宿費用，為(wèi)企業節省大(dà)量成本，同時(shí)又不會(huì)耽誤時(shí)間(jiān)和(hé)工作(zuò)。中小(xiǎo)企業還(hái)可(kě)以利用網絡視(shì)頻會(huì)議系統進行(xíng)不同層面的客戶培訓、客戶服務，與客戶建立緊密的服務關系，從而節省大(dà)量的客戶服務差旅費用，大(dà)幅度提高(gāo)客戶服務效率。
（中小(xiǎo)企業遠程視(shì)頻培訓系統拓撲圖）
中小(xiǎo)企業遠程培訓系統與跨區(qū)域網絡視(shì)頻會(huì)議系統可(kě)以通(tōng)用，隻需将會(huì)議室改為(wèi)遠程培訓教室即可(kě)。例如培訓師(shī)在總部遠程培訓教室進行(xíng)授課，總部參訓人員在現場(chǎng)參與培訓，分支機構的參訓人員則在當地的遠程培訓室參訓，外地出差的人員則通(tōng)過筆記本電(diàn)腦(nǎo)接入或手機終端接入遠程培訓系統，所有(yǒu)參訓人員一個(gè)不落地參與遠程培訓。
總部培訓師(shī)對所有(yǒu)分支機構人員進行(xíng)交互式遠程培訓；；
異地分支機構（如異地研發中心）可(kě)對總部及其他分支機構進行(xíng)遠程培訓；
對長期合作(zuò)的客戶/代理(lǐ)商進行(xíng)技(jì)術(shù)支持遠程培訓、銷售培訓和(hé)指導；
人才是現代企業發展的最根本動力，更廣範圍地進行(xíng)招賢納才已經成為(wèi)現代企業人才策略的重要部分。但(dàn)是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì)，舟車(chē)勞頓不說，還(hái)很(hěn)可(kě)能因為(wèi)分身乏術(shù)來(lái)不及趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優秀人才花(huā)落别家(jiā)。一旦擁有(yǒu)網絡視(shì)頻會(huì)議系統，中小(xiǎo)企業不僅可(kě)以很(hěn)方便地進行(xíng)遠程面試、異地面試、遠程招聘和(hé)異地招聘。快速直觀，而且節省大(dà)量時(shí)間(jiān)和(hé)精力。
在使用網絡視(shì)頻會(huì)議軟件進行(xíng)面試的時(shí)候，各地應聘人員無需到達公司總部，隻要在就近的分支機構就可(kě)以參加總部人力資源部門(mén)或主管領導的遠程面試；部門(mén)主管領導出差時(shí)，在異地分支機構就可(kě)以對總部或其他分支機構的應聘人員進行(xíng)遠程面試。在遠程應聘過程中，面試人員可(kě)展示個(gè)人資料（證書(shū)、學術(shù)成果等）并進行(xíng)同步講解、可(kě)利用遠程視(shì)頻會(huì)議系統的多(duō)屏共享功能在線完成招聘方提出的考核要求（編寫應用軟件代碼、進行(xíng)項目策劃等），實現互動交流。面試過程還(hái)可(kě)進行(xíng)現場(chǎng)抓拍或錄像，形成電(diàn)子化的面試檔案，這對完善企業的人才庫非常有(yǒu)效。
（中小(xiǎo)企業視(shì)頻會(huì)議遠程招聘拓撲圖）
遠程招聘同樣可(kě)以通(tōng)過企業視(shì)頻系統進行(xíng)，面試官無論在總部、分支機構還(hái)是出差過程中，都可(kě)以通(tōng)過視(shì)頻會(huì)議室或筆記本電(diàn)腦(nǎo)、手機接入視(shì)頻會(huì)議系統，應聘者也可(kě)以通(tōng)過如上(shàng)幾種方式接入遠程視(shì)頻會(huì)議系統，從而完成面試過程。
各地應聘人員無需從各地來(lái)到公司總部，隻需到就近的分支機構，通(tōng)過遠程視(shì)頻會(huì)議系統參加總部人力資源部門(mén)或主管領導的面試
部門(mén)主管領導出差時(shí)，可(kě)在異地分支機構通(tōng)過遠程視(shì)頻會(huì)議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進行(xíng)面試
飛視(shì)美視(shì)頻會(huì)議系統解決方案的特點：
這是一種“面對面”的溝通(tōng)，對于企業而言是最直接、最高(gāo)效的溝通(tōng)方式。與簡單的電(diàn)話(huà)、E-mail溝通(tōng)相比較，遠程視(shì)頻會(huì)議系統能夠通(tōng)過網絡将總部與各分支機構整合到“同一個(gè)辦公環境”，為(wèi)企業帶來(lái)身臨其境的“面對面”溝通(tōng)體(tǐ)驗，有(yǒu)效縮短(duǎn)溝通(tōng)時(shí)間(jiān)，提高(gāo)工作(zuò)效率。
跨地域運營的企業平均每年用于開(kāi)會(huì)、培訓、招聘、異地合作(zuò)的差旅費用很(hěn)高(gāo)，一個(gè)中小(xiǎo)企業即達幾十萬，分支機構多(duō)的企業則高(gāo)達百萬！遠程視(shì)頻會(huì)議系統能夠實現足不出戶的遠程視(shì)頻通(tōng)訊，為(wèi)企業帶來(lái)低(dī)成本的運營方式。
很(hěn)多(duō)企業因為(wèi)時(shí)間(jiān)被浪費在旅途中而耽誤決策周期，或者因為(wèi)多(duō)方決策緩慢而錯過最佳商機……遠程視(shì)頻會(huì)議系統能夠通(tōng)過網絡快速構建便捷的多(duō)方可(kě)視(shì)溝通(tōng)平台，幫助企業高(gāo)效決策。
遠程視(shì)頻會(huì)議系統為(wèi)現代企業帶來(lái)了一種全新的溝通(tōng)方式，通(tōng)過身臨其境的可(kě)視(shì)化遠程交流替代傳統的電(diàn)話(huà)、E-mail或異地出差，以更高(gāo)的效率和(hé)更低(dī)的成本幫助企業打造核心競争力，實現持續、快速、高(gāo)效的整體(tǐ)運營。
