根據高(gāo)校(xiào)教育發展基金會(huì)基金項目管裏的切實需求,将建設以基金項目(協議)管理(lǐ)為(wèi)主,基金預算(suàn)審批,協議執行(xíng)管理(lǐ),項目申報管理(lǐ),項目結項管理(lǐ)多(duō)渠道(dào)捐贈管理(lǐ),信息化公開(kāi)及大(dà)數(shù)據機器(qì)輔助管理(lǐ)為(wèi)輔的集群管理(lǐ)系統,形成高(gāo)校(xiào)教育發展基金會(huì)信息化、數(shù)字化線上(shàng)管理(lǐ)平台。
1、項目立項
對協議的各項信息進行(xíng)全生(shēng)命周期管理(lǐ),協議項目進行(xíng)雙向綁定,協議數(shù)據與基金執行(xíng)數(shù)據行(xíng)關聯,與基金協議到賬、實際到賬分配情況、使用情況、新聞數(shù)據進行(xíng)關聯。執行(xíng)方進行(xíng)項目立項申請(qǐng)後各相關單位進行(xíng)審批
2、年度預算(suàn)申請(qǐng)
從人員支出、公用支出、基建支出、其他資本性支出37項支出分年度分期進行(xíng)審批管理(lǐ),使基金會(huì)工作(zuò)人以及各單位辦事人員從繁雜的流程中脫離。申報審批者可(kě)以全流程明(míng)晰的看到各個(gè)時(shí)間(jiān)節點的工作(zuò)情況。
3、資金使用申請(qǐng)
從資金池中根據預算(suàn)對使用資金情況進行(xíng)分次申請(qǐng),将各個(gè)單位的用款情況及其事由的審批電(diàn)子化、流程。使基金會(huì)工作(zuò)人員以及各單位辦事人員從繁雜的流程中脫離。支持導出 excel以及XML形式件,與基金會(huì)财務系統進行(xíng)對接。支持文件電(diàn)子版存。申報審批者可(kě)以全流程明(míng)晰的看到各個(gè)時(shí)間(jiān)節點的工作(zuò)情況。
項目資金池中資金使用完畢後,執行(xíng)方申請(qǐng)項目結項,通(tōng)過各層級審核通(tōng)過後,各單位通(tōng)過系統查看統計(jì)結算(suàn)目用款情況。系統留存項目執行(xíng)資金使用全流程電(diàn)子存檔,支持電(diàn)子文檔導出,且與基金會(huì)财系統對接,财務室可(kě)以全流程進行(xíng)各個(gè)時(shí)間(jiān)節點的資金使用情況的結算(suàn)。
5、籌資項目申報
籌資方根據需求進行(xíng)項目申報,系統對申報項目年度進行(xíng)審批管理(lǐ),留存項目籌資明(míng)細,且與基會(huì)财務系統進行(xíng)對接。申報項目經由基金會(huì)管理(lǐ)人員進行(xíng)網站信息公布公開(kāi)進行(xíng)籌資,各相關部門(mén)可(kě)行(xíng)該項目的推廣宣傳,進行(xíng)快速有(yǒu)效針對性的資金籌集。
對年檢報告,審計(jì)報告,發展動态,捐贈名單,捐贈使用,會(huì)議紀要相關捐贈信息在信息公開(kāi)模塊行(xíng)公示,做(zuò)到财務透明(míng),同時(shí)也起到宣傳引導作(zuò)用。
7、多(duō)渠道(dào)捐贈管理(lǐ)
捐贈與項目協議數(shù)據對接,從源頭對捐贈的每筆錢(qián)進行(xíng)把控。
支持支付寶、微信、網銀(支持境外轉賬)的在線捐贈。捐贈者查看浏覽籌款項目,對感興趣的項目進行(xíng)在線捐贈。
對于有(yǒu)意向進行(xíng)現場(chǎng)大(dà)額捐贈的,根據捐贈的事流程對接專門(mén)的引資人進行(xíng)捐贈,系統提供辦事指引。
系統對接短(duǎn)信郵件接口,支持自動的信息推送,實時(shí)掌握款增方信息,讓捐贈方實時(shí)掌握捐贈情況。
捐贈與項目協議進行(xíng)了無縫對接,每筆支出都經了從預算(suàn)審批、用款審批全生(shēng)命周期的把控,從保證了沒有(yǒu)分錢(qián)流到了項目協議池之外。
8、項目捐贈清單管理(lǐ)
分年度自動統計(jì)基金項目清單,将基金的三方、到賬、分配使用等情況進行(xíng)統計(jì),電(diàn)子表格的定義導出,為(wèi)工作(zuò)人員的工作(zuò)提供便利。
9、可(kě)視(shì)化在線捐贈數(shù)據分析統計(jì)功能
根據基金會(huì)工作(zuò)實際自定義統計(jì)出基金會(huì)日常需要申報跟的各項數(shù)據,如捐贈資金入賬單、全國捐贈分布、預算(suàn)和(hé)開(kāi)銷、各類組織捐贈比例受益人群分布等以友(yǒu)好的界面進行(xíng)示(地圖、雷達圖、南丁格爾圖等),支持統計(jì)數(shù)據電(diàn)子表格的自定義導出。可(kě)分類彙總在線捐贈人群作(zuò)為(wèi)基金籌資的引導方向。
