無紙化會(huì)議系統是使用現代通(tōng)訊技(jì)術(shù)、音(yīn)頻技(jì)術(shù)、視(shì)頻技(jì)術(shù)、軟件技(jì)術(shù)，通(tōng)過文件的電(diàn)子交換實現會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電(diàn)子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可(kě)控化。無紙化會(huì)議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設有(yǒu)公共視(shì)頻顯示的大(dà)屏幕和(hé)每個(gè)席位單獨控制(zhì)和(hé)使用的席位顯示器(qì)，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行(xíng)操作(zuò)該無紙化會(huì)議終端，同時(shí)無紙化會(huì)議終端如同一台獨立使用的标準計(jì)算(suàn)機，每個(gè)參會(huì)者可(kě)以自主地在顯示公共信号的同步顯示或異步顯示之間(jiān)一鍵切換。
由于采用了先進的技(jì)術(shù)手段，将大(dà)幅度提高(gāo)辦會(huì)效率。無紙化會(huì)議管理(lǐ)系統的主要優勢如下：
辦會(huì)人員在辦公室就可(kě)以預定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作(zuò)。如果會(huì)議資料發生(shēng)變化，可(kě)立即通(tōng)過會(huì)議系統進行(xíng)更新，提高(gāo)了會(huì)議的響應能力。
通(tōng)過會(huì)議系統可(kě)以了解其他參會(huì)人員的出席情況。
會(huì)議資料數(shù)字化後，參會(huì)人員可(kě)以方便的定位所關心的內(nèi)容，而不會(huì)有(yǒu)任何遺漏。
應用價值
提升會(huì)議效率：由人工通(tōng)知變為(wèi)自動通(tōng)知并在線确認，一鍵發布會(huì)議等功能提升會(huì)議效率約95%。
降低(dī)會(huì)議成本：會(huì)議資料由人工印刷裝訂變為(wèi)電(diàn)子化的自動發布，減少(shǎo)會(huì)議準備人員，降低(dī)會(huì)議成本約80%。
保障資料安全：保密資料一鍵銷毀，100%确保資料安全。
系統架構圖
